Organiser un mariage demande une planification minutieuse. Une étude non officielle révèle que plus de 70 % des mariés oublient au moins un détail le jour J. Pour éviter le stress et profiter pleinement de ce moment unique, une check-list exhaustive est indispensable. Ce guide vous propose une approche étape par étape, de la préparation à la célébration, et même au-delà.
Préparation globale du mariage
La phase de préparation nécessite une anticipation importante et une organisation rigoureuse. Réserver les prestataires, gérer le budget, et finaliser les détails sont des tâches essentielles à accomplir avant le grand jour.
Réservation des lieux et prestataires
La réservation du lieu de réception est primordiale. Pour un mariage d'environ 150 invités, un château comme le Château de Mirambeau (Gironde) peut être envisagé, mais aussi une salle des fêtes plus modeste. Réservez ensuite votre traiteur (exemple: "Le traiteur gourmand" proposant un menu à 85€/personne), votre photographe (par exemple, "Photographie Élégance" avec un forfait à 2800€), votre DJ (contrat avec "Rythmes et Musiques" pour 6 heures de prestation à 1200€), et votre fleuriste (devis de "Fleurs et Décors" à 1500€). Confirmez toutes les réservations par écrit et assurez-vous d’avoir un contrat détaillé. Une feuille de calcul Excel permettra un suivi précis des réservations et des paiements.
Gestion du budget mariage
Un budget mariage réaliste est essentiel. Utilisez un outil de suivi budgétaire comme "Budget Mariage Pro" pour suivre vos dépenses. Prévoyez une marge de sécurité d'au moins 15% pour les imprévus. Si vous avez un prêt, assurez-vous que vos remboursements sont à jour.
Envoi des faire-part et gestion des RSVP
L’envoi des faire-part se fait idéalement 2 mois avant la date du mariage. Pour faciliter le suivi des réponses (RSVP), utilisez une plateforme en ligne comme "Joy". Organisez votre plan de table en fonction des confirmations. Prévoyez environ 160 faire-part pour une marge de sécurité.
Organisation de l'hébergement des invités
Pour vos invités venant de loin, indiquez des options d'hébergement proches du lieu de réception (hôtels, chambres d'hôtes, locations Airbnb). Négocier des tarifs groupés peut s'avérer avantageux.
Préparatifs personnels: tenues et accessoires
Organisez un dernier essayage de votre robe de mariée et du costume du marié. Vérifiez tous les accessoires: chaussures, bijoux (en moyenne 700€ pour la mariée), lingerie, boutonnières (comptez environ 20€ pièce). Une liste détaillée est indispensable pour éviter les oublis. Des photos des tenues complètes avec les accessoires vous aideront à vous y référer.
- Robe de mariée
- Voile
- Bijoux (colliers, boucles d'oreilles, bracelet)
- Lingerie
- Chaussures
- Accessoires cheveux
Pour le marié, pensez à la chemise, cravate, chaussures, chaussettes, et bien sûr, la boutonnière. Un costume sur mesure coûte en moyenne 1500€.
Sécurisation des anneaux et documents administratifs
Vérifiez que vous possédez tous les papiers administratifs nécessaires (livret de famille, pièces d'identité). Confiez les alliances à une personne de confiance et assurez-vous qu’elles sont assurées. Une assurance spécifique pour les alliances coûte en moyenne 50€/an.
Rendez-vous coiffure et maquillage
Confirmez vos rendez-vous chez le coiffeur et le maquilleur. Prévoyez un essai coiffure/maquillage pour être certain(e) du résultat. Un forfait coiffure/maquillage coûte en moyenne 350€.
Préparation de la lune de miel
Si vous partez en voyage de noces, préparez vos bagages à l'avance. Une valise par personne suffit pour un séjour de 10 jours.
Derniers réglages : la semaine avant le mariage
La semaine précédant le mariage, il est crucial de finaliser les derniers détails et d'assurer la coordination des différents prestataires.
Confirmation des prestataires
Contactez tous les prestataires pour confirmer les détails logistiques (horaires, lieu de rendez-vous) et leur fournir les informations nécessaires à leur travail.
Répartition des tâches
Organisez une réunion familiale pour répartir les tâches de dernière minute (décoration, transport de matériel…). Déléguez les responsabilités de manière claire.
Préparation du kit pour les prestataires
Préparez des kits contenant un planning détaillé, des contacts et toute autre information importante pour faciliter le travail de vos prestataires.
Préparation des cadeaux et accessoires
Préparez les cadeaux pour les invités et assurez-vous d'avoir tout le nécessaire : urne, livre d'or, etc. Prévoyez 150 cadeaux à un coût moyen de 12€ chacun.
Check-list ultime: le jour J
Le jour J est arrivé. Gardez votre calme et suivez cette check-list pour une journée inoubliable.
Vérifications matinales
Vérifiez que vous avez tous vos éléments personnels : tenue, accessoires, papiers officiels. Prenez le temps de savourer ce moment.
Vérifications au lieu de réception
Sur place, assurez-vous que tout est conforme à vos attentes : décoration, musique, boissons…
Gestion des photos et départ des invités
Organisez les photos de groupe avec le photographe et assurez-vous du bon déroulement du départ des invités.
Après le mariage
Après la célébration, quelques tâches administratives restent à accomplir.
Envoi des remerciements
Envoyez des cartes de remerciement à vos invités et à vos prestataires pour exprimer votre gratitude.
Gestion administrative et photos
Occupez-vous du changement de nom (si nécessaire) et envoyez les photos de mariage à vos invités.
Règlement des factures
Réglez les factures restantes de vos prestataires et conservez les preuves de paiement.